コグニア株式会社(以下「当社」という)は、お客様のプライバシー情報保護の重要性について認識し、以下のプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」という)に従い、お客様のプライバシー情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

1. プライバシー情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、プライバシー情報は「個人情報」と「履歴および特性情報」により構成されます。個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を意味するものとします。「履歴および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものを意味し、ご覧になったページや広告の履歴、クッキー情報などが具体的には該当します。

2. 個人情報の取り扱いについて

2.1 個人情報の取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。なお、法人または個人のお客様がサイトに当社サービスを導入する際や、当社サービスを導入したサイトに訪問されたお客様からのご質問などについて当社とのやり取りをする際などに、お客様の個人情報の提供をお願いする場合があります。

2.2 個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用します。

2.3 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

2.4 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

2.5 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

2.6 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

2.7 個人情報の開示

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知する)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

2.8 個人情報の訂正等

当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知する)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

2.9 個人情報の利用停止等

当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」という)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

3. 履歴および特性情報の取り扱いについて

3.1 「履歴および特性情報」の取得

当社の提供するサービスの利便性の向上や、お客様により有益と思われる広告を配信するために、一部のサービスにおいて履歴および特性情報を使用しております。履歴および特性情報には、特定の個人を識別する情報は含まれておりません。ブラウザの設定により履歴および特性情報の利用を停止することは可能ですが、その場合、一部のサービスをご利用できなくなることがあります。

4. お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他プライバシー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

E-mail: info@replog.jp (@は半角に書き換えてください)

5. 継続的改善

当社は、プライバシー情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めます。そのため、本プライバシーポリシーを随時修正することがあり、変更後のプライバシーポリシーを掲載したときより効力が生じるものとします。本プライバシーポリシーページに、最終更新日を掲載していますので、更新の有無をご確認いただくことができます。


2017年8月1日制定